Hosted Exchange: e-mailadres instellen in Outlook op Windows 11

Wil je in Outlook op Windows 11 kunnen verzenden vanaf je e-mailadres van Hosted Exchange? Dan voeg je het adres toe als IMAP-account met de server outlook.exchange-login.net. Daarna zet je het ontvangen voor dat account uit, want ophalen werkt bij dit account niet: je mail komt binnen in je Exchange-postvak. Hieronder staat het stap voor stap.

Dit heb je nodig

Deze handleiding gaat uit van de klassieke Outlook (Microsoft 365, Outlook 2016 of nieuwer). Zit je in de nieuwe Outlook, zet dan eerst rechtsboven de schakelaar Nieuwe Outlook uit.

Stap 1: het account toevoegen

We gebruiken het instelscherm via het Configuratiescherm. Alleen daar kun je een gebruikersnaam invullen die afwijkt van je e-mailadres.

1. Sluit Outlook af.
2. Klik op Start, typ Configuratiescherm en open het.
3. Zet rechtsboven Weergeven op op Kleine pictogrammen en klik op Mail (Microsoft Outlook).
4. Klik op E-mailaccounts en daarna op Nieuw.
5. Kies Handmatige instelling of extra servertypen en klik op Volgende.
6. Kies POP of IMAP en klik op Volgende.
7. Vul bij Naam de afzendernaam in die ontvangers te zien krijgen.
8. Vul bij E-mailadres je e-mailadres in.
9. Kies bij Type account: IMAP.
10. Vul bij Server voor inkomende e-mail in: outlook.exchange-login.net
11. Vul bij Server voor uitgaande e-mail (SMTP) in: outlook.exchange-login.net
12. Vul bij Gebruikersnaam je SMTP-gebruikersnaam in. Dit is niet je e-mailadres; je vindt hem in het servicepaneel.
13. Vul je wachtwoord in en laat Wachtwoord onthouden aangevinkt.

Klik nog niet op Volgende: eerst de poorten en de beveiliging.

Stap 2: poorten en beveiliging

1. Klik rechtsonder op Meer instellingen.
2. Ga naar het tabblad Server voor uitgaande e-mail.
3. Vink aan: Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist en laat de keuze staan op Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail.
4. Ga naar het tabblad Geavanceerd.
5. Inkomende e-mail (IMAP): poort 993, versleuteling SSL/TLS.
6. Uitgaande e-mail (SMTP): poort 587, versleuteling STARTTLS.
7. Klik op OK en daarna op Volgende.
8. Outlook test de instellingen. Zie je twee groene vinkjes, klik dan op Sluiten en op Voltooien.

Krijg je een fout bij het aanmelden? Controleer dan eerst de gebruikersnaam. Meestal staat daar het e-mailadres in plaats van de SMTP-gebruikersnaam.

Stap 3: ontvangen uitzetten voor dit account

Outlook probeert nu ook mail op te halen voor dit account. Dat werkt niet, en je krijgt er foutmeldingen van. Zo zet je dat uit:

1. Start Outlook.
2. Ga naar het tabblad Verzenden/ontvangen.
3. Klik op Groepen voor verzenden/ontvangen en kies Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
4. Selecteer Alle accounts en klik op Bewerken.
5. Klik links op het account dat je net hebt toegevoegd.
6. Haal het vinkje weg bij E-mailitems ontvangen. Laat E-mailitems verzenden aan staan.
7. Klik op OK en op Sluiten.

Stap 4: verzenden vanaf je e-mailadres

1. Klik op Nieuwe e-mail.
2. Klik op Van en kies je e-mailadres. Zie je de knop Van niet, ga dan naar het tabblad Opties en klik op Van.
3. Stuur een testmail naar jezelf en controleer of je e-mailadres als afzender wordt getoond.

Antwoorden op die mail komen gewoon binnen in je Exchange-postvak.

Checklist

1. Klassieke Outlook, niet de nieuwe.
2. Gebruikersnaam is de SMTP-gebruikersnaam uit het servicepaneel, niet je e-mailadres.
3. Server twee keer outlook.exchange-login.net, IMAP 993 met SSL/TLS en SMTP 587 met STARTTLS.
4. SMTP-verificatie aangevinkt op het tabblad Server voor uitgaande e-mail.
5. Ontvangen uitgezet voor dit account, verzenden aan.
6. Testmail verstuurd met je e-mailadres in het veld Van.